Comment financer le week-end de son asso : subventions, partenariats et bons plans
Catégorie : BDE · Par HousePark — Maisons événementielles Sud-Ouest
Organiser un week-end pour 30-40 membres de votre asso avec un budget de 0€ en trésorerie ? Challenge accepted. Voici toutes les pistes pour financer votre week-end de cohésion sans que personne ne paie le prix fort.
Les subventions : l'argent gratuit qui existe vraiment
Le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes)
Chaque université dispose d'un FSDIE qui finance les projets étudiants. Pour un week-end de cohésion :
- Montant : 500 à 2000€ selon les universités
- Délai : Dossier à déposer 2-3 mois avant
- Astuce : Présentez le week-end comme un "projet de cohésion et de formation"
La CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus)
Une partie de la CVEC finance les projets associatifs. Renseignez-vous auprès de votre service Vie Étudiante.
Subventions municipales
Certaines mairies de Bordeaux, Toulouse ou des communes du Lot-et-Garonne et du Gers ont des enveloppes pour les assos étudiantes.
Les partenariats : donnant-donnant
Partenaires locaux
- Supermarchés : Demandez des bons d'achat ou des dons de produits
- Brasseries locales : Fûts de bière à prix coûtant (on a une tireuse à bière chez HousePark !)
- Traiteurs : Tarifs spéciaux assos en échange de visibilité
Partenaires nationaux
- Red Bull : Programme Campus, ils sponsorisent les événements étudiants
- Banques : BNP, Société Générale ont des budgets "jeunes"
- Assurances : LMDE, SMENO soutiennent les projets étudiants
Les bons plans budget
Le prix étudiant HousePark
Nos maisons entre Bordeaux et Toulouse proposent 60-75€ par nuit et par personne pour les groupes de 30 à 45 personnes. Tout est inclus : hébergement, piscine intérieure, padel, salle de fête.
Courses en gros
- Metro/Promocash : Carte gratuite pour les assos
- Costco : Si vous êtes près de Toulouse
- Lidl/Aldi : Les champions du rapport qualité-prix
Transport mutualisé
Covoiturage obligatoire = 0€ de transport. Nos maisons dans le Lot-et-Garonne et le Gers sont à 1h de Bordeaux et Toulouse.
Le calcul qui rassure
Pour 35 membres sur un week-end :
- Hébergement HousePark : 65€ x 35 x 2 nuits = 4 550€
- Courses (40€/pers) : 1 400€
- Total brut : 5 950€ soit ~170€/personne
Avec financement :
- FSDIE : -1 000€
- Partenariat bière : -300€
- Partenariat supermarché : -200€
- Total final : 4 450€ soit ~127€/personne
La règle soirée : musique à l'intérieur
Chez HousePark, la règle est simple : musique uniquement à l'intérieur. Notre salle de fête avec sono pro vous permet de faire la fête jusqu'à l'aube.
L'option tireuse à bière
Négociez avec une brasserie locale pour avoir des fûts à prix coûtant. Notre tireuse à bière professionnelle est disponible en option (~10€/personne).
Le conseil trésorier : Commencez les démarches de financement 4 mois avant. Les subventions prennent du temps, mais ça vaut le coup !